工作内容:负责公司的日常办公事务,包括接待来访者、整理文件、协调会议并主持、安排行程等。主要职责:- 负责公司门禁的管理和监督,确保安全及合规性;- 负责公司文件的收发、整理和分类,协助部门的同事查找和管理文件;- 协助部门同事组织会议,并跟踪会议记录和后续行动计划;- 负责公司固定资产管理,包括资产采购、登记、领用和报废等;- 协助部门同事处理行政事务,例如公司车辆租赁、员工食堂等;- 协助处理总经理日常事宜;- 确保公司内部制度、流程及规定的执行;岗位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、英语相关专业;- 1年以上工作经验,有较强的沟通协调能力、耐心和细心;- 英语听说读写熟练,可作为日常沟通语言;- 熟练掌握办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等;- 具备基本的财务知识,了解公司固定资产管理;