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董事长秘书(内务方向)
6千-1万
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/23发布
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公司信息
瑞河(重庆)新能源科技有限公司

民营/150-500人

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职位描述
工作职责:
1、全面梳理并且跟进集团重要事务,每日及时向董事长汇报集团各项进展与困难;
2、合理安排董事长日程与协调会议,确保所有重要的会议和活动都能得到妥善安排;陪同董事长参与相关商务与公司例会并做好会议记录工作,跟进落实督办董事长会议指示;
3、负责准确传达董事长指示,长传下达,做好与各部门的沟通协调工作,对董事长指示的工作进行落实和催办;
4、协助董事长接待公司重要来宾,做好对外公共关系的协调工作;在授权范围内协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈;
5、对董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件等处理工作;根据董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理,对重要资料进行档案管理。
6、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;
7、在授权范围内陪同董事长参与到对外,对内工作;协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性文职处理,掌握主要经营活动状况;
8、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
9、董事长交办的其他任务。
任职要求:
1、综合素质高,熟悉商务礼仪,具备出色的沟通技巧,人际交往能力,能够与董事长、其他高管以及公司员工进行高效沟通;
2、头脑灵光,有悟性,机敏,有应变和及时反馈突发事件和问题的能力,适应力强,可塑性强,能够适应各种变化;具备敏锐的洞察力,较强的计划和执行能力。
3、品行端正,良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、谨言慎行,有严格的保密意识和职业操守。
4、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力,精通各类公文写作;熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
5、有大局观,有外资企业或大、中型企业董事长秘书、董事长助理等同岗位工作经验经历优先;
6、年龄23-35岁,男女不限,统招本科及以上学历
备注:周休大小、五险一金、公司提供食宿

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