1.公共关系沟通与维护
建立和维护与各级相关业务部门的常态化沟通渠道；
2.制度建设与执行
负责制定、完善和推行学校行政管理制度，包括但不限于行政管理制度、商务接待、文件档案管理等制度，并确保其有效执行；
起草学校正式的通知、红头文件等公文，并按流程发布，及时做好存档管理；
3.文件管理
负责学校重要文件和档案的分类、整理、保管等，确保档案资料的完整性和安全性。
各部门每学期的工作计划、工作总结收集、整理、编辑成册、存档；
按要求统筹上报各类数据，协助其他部门上报各类数据并按要求存档；
审批上级部门文件的分发及传达情况。
4.会议、来访接待及活动支持
协助完成学校内部会议及外部来访的组织和安排，包括会议通知、场地布置、设备准备、资料分发、会议记录等，会后整理会议纪要并存档；
学校大型活动申报及方案存档；
5.证件资质及公章管理
学校相关资质原件的保管、使用、登记
学校公章、校长私章的使用审核、登记，重要资料复印件存档；
学校介绍信开具、管理。
6.领导安排的其他工作事务。
任职资格：
1.全日制本科及以上学历，行政管理、公共关系、文秘等相关专业，5年以上外企、国际学校、幼教集团、人力资源行政、PR主管岗位经验，有留学经验或相关资源者优先考虑，具备国际化学校行政管理经验优先考虑，英语听说读写流利，可以以英语作为工作语言；
2.热爱教育行业，具备先进的行政资源管理理念和实操经验；
3.熟悉中西方文化差异，有海外工作经验者优先考虑；
4.目标感强，具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。