岗位职责: 1. 订单管理:接收并审核客户的订单信息,确保信息完整无误;建立订单跟踪表,及时更新订单进度,确保订单按计划执行。 2.客户沟通与服务:与客户保持良好沟通,提供订单的生产、发货等实时信息;解决客户关于订单的各类问题,提高客户满意度。 3.沟通协调:与相关部门、供应商、合作方协调进度,确保按期交货;如有延误及时反馈并提出解决方案。 4.物流和运输安排:根据订单需求安排物流运输,并跟进运输状态;确保货物按时、完好无损地到达客户指定地点。 5.进出口文件的准备:准备如发票、装箱单、提单等文件,确保符合海关和目的国要求;跟进报关流程,确保货物顺利通关。 6.付款跟踪与财务对接:与财务部门协调,确保客户按时付款,保持良好的资金回收;根据付款情况安排后续发货或其他业务。 7.突发事件处理:及时应对运输、通关等各环节中出现的问题,并与客户和相关部门协调解决;定期总结问题,提出优化建议,提升工作效率和客户满意度。 任职要求: 1.学历背景:国际贸易、英语或相关专业本科以上学历。 2.工作经验:具备2年以上国际跟单或相关岗位经验,有农产品、货代等行业背景优先。 3. 技能要求:熟悉国际贸易流程、进出口单据制作和相关法规;具备较强的英文读写能力,能够用邮件、信息与客户交流;越南语、泰语、缅甸语等小语种优先。 4.熟练使用Excel、Word等办公软件,有ERP系统操作经验优先。 5.具备较强的沟通协调能力,责任心强,耐心细致;抗压能力强,能在多任务环境下保持高效工作;具备良好的团队合作精神,能够积极与各部门配合。