岗位职责
项目资料、图纸管理：负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
施工过程资料整理：收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。还要负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
工程验收：资料员要负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，还要参与分部分项工程的验收工作，确保资料的完整性和准确性。
施工资料督查：监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
档案移交：在工程竣工后，资料员要将文件资料、工程资料立卷移交公司或城建档案馆，确保工程资料的妥善保存和可追溯性。
协助与沟通：协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。还要负责工程项目的内业管理工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。

任职要求
学历与经验：全日制大专以上，工程类相关专业毕业，并且有3年及以上同岗位工作经验，熟悉土建及钢结构安装资料，有施工单位工程项目资料管理工作经验及资料试验工作经验，有项目全周期资料工作经验，能独立完成全过程资料工作。
专业知识：持证上岗，熟练掌握自资料软件云资料或筑业、word、Excel等办公软件。
沟通能力：具有良好的人际沟通和协调能力，与建设单位、监理单位、总承包单位等能够顺畅沟通，有较好的团队合作精神。
其他：还需要有责任心，能够积极与现场进度要求沟通，同步进行相关资料的完善。并且，要遵守国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。