工作内容:作为行政专员/助理,负责公司日常行政工作的执行和管理。主要职责包括:- 负责公司门禁、考勤、出差等行政事务的管理;- 组织和协调公司内部各部门的行政工作,确保公司运营的顺利进行;- 执行公司行政制度,协助公司领导制定和更新行政管理制度;- 负责公司固定资产管理、行政档案管理和月度财务报表的编制;- 协助公司领导处理行政事务,完成公司临时性工作任务;- 参与公司年度行政预算的编制和执行,协助公司领导进行行政费用的控制和管理;- 协助公司组织员工参与年度体检,并跟进体检报告;- 关注公司内部的各项规章制度,协助公司领导制定和完善行政管理制度;- 其他行政或行政助理相关工作。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、中文、历史等相关专业优先;- 较强的沟通协调能力和团队合作意识,具备一定的行政管理经验;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 了解公司行政管理流程,具有较强的分析和解决问题的能力;- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够接受一定的工作量和工作压力;