工作内容:负责办公室的日常运营和维护,包括接待来访者,处理来电及转介,负责公司文件的收发和管理,协助部门经理完成各项日常工作,配合公司财务预算和出入勤管理。主要职责:- 接待来访者,负责公司门禁的办理,维护公司的形象和声誉;- 处理来电及转介,负责公司电话的接听和管理,协助公司数据库的维护;- 负责公司文件的收发和管理,确保文件的及时、准确传递;- 协助部门经理完成各项日常工作,配合公司财务预算和出入勤管理;- 完成其他由公司领导交办的任务。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业;- 熟悉办公软件操作,具备良好的文字表达能力;- 具有较强的责任心,具备良好的职业道德和团队协作精神;- 具备较强的抗压能力和应变能力,能够适应工作中的压力;- 具有敏锐的观察能力和分析问题的能力,具备良好的沟通协调能力;