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行政专员
4-7千
人 · 大专 · 1-2年工作经验 · 性别不限2025/02/20发布
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二郎科城路60号康田西锦荟写字楼1栋10层

公司信息
雅特力科技(重庆)有限公司

外资(非欧美)/50-150人

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职位描述
充满活力的工作环境,友好的团队氛围;
丰富的职业发展机会和培训支持。


岗位职责
1.负责公司的日常接待工作,包括来访客户、合作伙伴及其他访客的接待与引导。
2.负责接听电话,记录重要信息并及时转达相关部门或人员,确保通讯畅通无阻。
3.处理日常行政事务,包括但不限于办公用品采购、文件管理与归档、会议安排及会务支持等。
4.策划并组织公司内部活动,如团建、生日会等,营造轻松愉快的工作氛围。
5.协助各部门之间的沟通协调工作,确保公司内部信息流通顺畅,工作流程高效有序。
6.配合业务寄发样本,KEYIN系统数据等相关作业。
7.完成上级领导交待的其他工作任务,为公司日常运营提供有力支持。

任职要求
1.大专以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2.性格活泼开朗,***,富有亲和力。具备良好的沟通能力与服务意识,注重细节。
3.具备基本的商务礼仪知识。
4.熟练掌握常用办公软件,包括Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的文字处理与数据整理能力。
5.具备良好的团队协作精神,能够融入团队并与其他成员协同工作。
6.有相关工作经验者优先,如酒店前台接待、客服接待或行政助理等岗位经验。

加分项
1.有酒店前台、客服或相关客户接待经验者优先。
2.具备基本的商务礼仪知识,能够应对不同场景的客户接待工作。

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