岗位职责

1.负责公司办公环境的管理，构建安全、整洁、舒适的办公环境。
2.负责公司办公设施设备等行政资产的调配和管理，包括办公设施的调配和维护。
3.负责公司办公用品的计划、采购、管理，确保高效运转。
4. 负责管理和调度公司车辆，确保安全运行，保证员工的正常通勤和商务用车需求。
5.负责员工食堂管理，确保安全卫生和质量。
6.负责公司往来函件的管理和公司重要文件的档案管理工作。
7.负责外来接待工作，包括人员接待和酒店预定,以及组织筹办公司综合性会议。
8.负责公司形象宣传，参与相关活动及展会的策划和组织。
9.按照总经理的要求，起草、存档、整理总经理签发文件及工作计划总结，相关事项督办及汇报。
10.与各部门保持良好的沟通，了解各部门的需求，并及时传达公司的相关信息。

任职要求

1.本科及以上，英语专业，有海外留学经历更佳，外资企业或者合资企业的同职位工作经验优先。
2.英文流利，具备出色的口头和书面英语沟通能力，能够处理日常英文邮件往来及商务接待。
3.业务理解能力、沟通协调能力强，对公司和上级主管的指导意识能很敏感的理解，并能提出一些建议性的管理办法。
4.熟悉行政管理日常事务工作，能够同时处理多项任务。
5.写作能力佳，熟练使用办公软件，擅长PPT报告。
6. 具备团队协作精神，能够承受工作压力，执行力强。
7.***，具有良好的职业素养和服务意识。