1、统计办公劳保临采、集采物资需求，并对需求物资进行汇总分类；
2、编制需求物资询价单并发布至供应商，进行询价，集采物资依据协议采购；
3、回收供应商询价单并通过电话、面谈、现场谈判等方式在报价基础上再次降价；
4、编制物资采购确认单并连同询价单、需求单、谈判记录或集采合同共同上报审批；
5、编制物资采购订单并发布至相应供应商，物资到位前监控供应商到货进度；
6、接收清点到货物资，核对订单品种及数量并通知需求人领取物资。