【工作内容】- 协助经理处理日常行政事务及管理工作,确保部门运作顺畅。- 负责文件管理,包括文档整理、归档及存取,以保持高效的信息管理系统。- 安排经理的日程,包括会议、商务旅行等,并负责相关行程的协调与预订。- 担任内外部沟通的桥梁,负责接收并传达重要信息,组织内部会议及活动。- 支持经理与其他团队成员之间的协作,促进跨部门合作。【任职要求】- 具备良好的组织能力和时间管理技巧,能够在快节奏环境中有效工作。- 注重细节,有高度的责任心和保密意识,确保工作的准确性和机密性。- 能够适应多任务处理,灵活应对各种突发情况。- 不限工作经验,但有相关助理或行政经验者优先考虑。