【工作内容】- 负责日常行政事务的处理,包括但不限于文件管理、办公设备维护及采购等;- 协助组织公司内部会议,准备会议资料,记录会议纪要,并跟进会议决议事项;- 管理和更新公司内部通讯录,确保信息准确及时;- 协助接待来访客户或访客,保持良好的企业形象;- 跟进各类行政合同及协议的签订流程,确保合规操作;- 处理公司员工的日常行政支持需求,如办公环境改善建议等;- 完成上级领导安排的其他相关工作。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 工作认真细致,具备较强的责任心和服务意识;- 本科及以上学历,专业不限,有相关行政工作经验者优先;- 良好的中英文读写能力,能够适应快节奏的工作环境。