【工作内容】- 负责商场日常行政事务的管理与协调,包括但不限于办公设备、设施的维护及管理。- 协助制定和完善商场内部管理制度,并确保各项规章制度得到有效执行。- 处理员工的日常行政需求,如办公用品采购、会议室预定、员工活动组织等。- 管理办公环境清洁及安全,确保工作环境舒适、整洁。- 协调与外部供应商的关系,处理合同签订、费用结算等事宜。- 支持上级领导完成其他临时性或专项工作任务。【任职要求】- 拥有行政管理、工商管理等相关专业的大专及以上学历。- 至少1年以上相关行业的工作经验,具备良好的行政管理知识和技能。- 具备出色的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理各种人际关系。- 工作细致认真,具有较强的责任心和服务意识,能承受一定的工作压力。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),有一定的文档管理和数据处理能力。- 有较强的解决问题的能力,能在遇到突发情况时迅速作出反应。