【工作内容】
- 负责公司日常接待工作，确保来访客人的热情接待与登记。
- 管理公司前台区域的整洁有序，包括接待区、等候区等公共空间的维护。
- 协助处理日常行政事务，如办公用品采购、分发及库存管理。
- 负责接听和转接电话，处理邮件收发，以及公司内部通讯录的更新与维护。
- 协助组织公司内部会议，准备相关材料，布置会议室，并做好会议记录。
- 支持人力资源部门完成新员工入职手续办理及相关文件准备工作。
- 处理其他临时分配的任务，以支持公司的日常运营。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和人际交往技巧，能够妥善处理各种接待工作。
- 工作认真负责，具备优秀的服务意识，注重细节，保持前台区域的整洁。
- 能够熟练使用办公软件（如Word、Excel、Outlook）及其他常用办公设备。
- 具有一定的组织协调能力，可以协助安排会议和其他行政活动。
- 本科及以上学历优先，专业不限，有相关工作经验者优先考虑。
- 英语良好者优先，能够进行基本的商务沟通。