【工作内容】
- 负责公司内部各类文档、报告、记录等资料的收集、整理与归档。
- 确保所有文档按照公司规定的分类标准进行有序管理，并定期检查文档的完整性和准确性。
- 协助各部门处理日常文件往来，包括文件打印、复印、扫描及发送等工作。
- 利用电子管理系统对文档进行数字化处理，确保数据的安全性及可访问性。
- 定期对档案室或电子存储系统中的资料进行清理和维护，确保资料的有效利用。
- 参与制定和完善文档管理流程及规章制度，提升工作效率。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，专业不限，档案管理、信息管理等相关专业优先考虑。
- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件，具备一定的信息技术能力。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够承受一定工作压力。
- 工作认真细致，责任心强，具有较强的保密意识。