【工作内容】
- 负责公司各类文档、资料的整理、归档及保管工作，确保资料的准确性和完整性。
- 使用专业的文档管理系统进行电子文档的录入、分类、检索及备份。
- 协助各部门处理日常文件需求，包括复印、打印、扫描等操作。
- 定期对档案室或存储区域进行检查，保证文档的安全与整洁。
- 参与制定和完善公司的文档管理流程和标准，提高工作效率。
- 与其他部门协作，支持跨部门项目文档的收集与管理。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业优先。
- 至少1年以上相关工作经验，熟悉文档管理和信息处理流程。
- 熟练使用办公软件，特别是Excel和Word；具备基本的数据库管理知识更佳。
- 具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够高效完成文档整理和归档任务。
- 优秀的沟通能力和服务意识，能够有效协助同事解决文档相关问题。
- 对信息安全和保密工作有深刻理解，能严格遵守公司关于文档安全的规定。