【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档和管理,确保文档的安全与有序。- 协助处理办公室日常行政事务,如办公用品采购、设备维护等。- 支持团队成员完成各类文档编辑、打印及复印工作。- 管理并更新员工档案,包括入职、离职手续办理及相关表格填写。- 协助安排会议,准备会议资料,并做好会后跟进工作。- 处理电子邮件、电话及来访客人的接待工作。- 执行上级领导交代的其他工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 工作认真细致,责任心强,能够独立完成分配的任务。- 熟练使用Microsoft Office等办公软件,具备一定的文档管理和编辑能力。- 有较强的学习能力,能快速适应新环境和新任务。- 有相关文员或行政助理工作经验者优先考虑。