【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、办公用品的采购与分发;- 协助组织公司会议及活动,负责场地布置、资料准备及会后整理等工作;- 处理公司内部文件流转,确保各类文档及时准确地归档和检索;- 管理公司员工的考勤记录,并协助处理员工福利相关事宜;- 与其他部门协调沟通,确保行政工作的顺利进行,提升工作效率和团队凝聚力;- 完成上级领导交办的其他工作任务。【任职要求】- 专业不限,但有行政管理或相关领域背景者优先;- 熟悉办公室日常运作流程;- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够高效地处理多项任务;- 工作细心负责,具备较强的时间管理和组织能力;- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel等;- 能够适应快节奏的工作环境,具备良好的应变能力;- 有良好的服务意识和保密意识,能妥善处理敏感信息。