【工作内容】- 负责日常办公环境的管理与维护,包括但不限于办公设备、设施的检查与报修,确保办公区域整洁有序。- 协助组织各类会议及活动,包括会场布置、会议纪要记录、资料准备等,保障会议顺利进行。- 处理公司文件管理事务,包括文件归档、文档整理、档案保管等工作,保证资料的准确性和可追溯性。- 负责前台接待,处理访客咨询与指引,维护良好的企业形象。- 协助处理突发事件,保持冷静应对,及时向上级汇报情况,并协助解决问题。【任职要求】- 具备优秀的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理多任务。- 工作细心负责,具有较强的责任心和服务意识,能够独立完成工作任务。