【工作内容】
- 负责日常文件的整理、归档及管理，确保所有文档准确无误且易于检索。
- 协助处理办公室日常行政事务，如办公用品采购、设备维护等。
- 收发邮件、信件，并对重要文件进行分类和存档。
- 安排会议，准备会议资料，并记录会议纪要。
- 处理公司内部及外部的通讯联络，包括电话接听与转接、客户接待等工作。
- 使用办公软件（如Word、Excel）制作报告、表格等，支持各部门日常工作。
- 参与或负责一些临时性行政任务，以支持公司运营。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和服务意识，能够妥善处理内外部客户的咨询与需求。
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office），具有一定的数据处理能力。
- 工作细致认真，有较强的责任心和团队合作精神。
- 具备良好的时间管理能力，能高效地完成多任务处理。
- 有相关文员工作经验者优先考虑。