一、园区资产与设施管理 (核心)：
1、资产台账管理：建立、维护和定期更新园区固定资产台账（公共设施、办公家具、设备等），协助进行年度盘点。
2、设施运维协调与监督：
（1）作为内部对接窗口，紧密协调内部物业、工程团队，处理园区公共区域（水、电、空调、电梯、消防、安防、照明、网络、卫生间等）的日常巡检、报修、维护、保养工作，跟踪进度并验收结果。
（2）监督第三方维保供应商（如电梯、空调、消防系统维保）的服务质量、响应速度及合同执行情况，记录并反馈问题。
（3）管理公共会议室、多功能厅、员工休息区等共享空间的预约、设备检查（投影、视频会议系统）及日常维护协调。
3、环境与安全管理：
（1）监督保洁、绿化外包团队工作，确保公共区域（大堂、走廊、卫生间、外围环境）的清洁卫生、绿化美观达标。
（2）协助组织并参与园区**安全巡查**（消防设施、安全通道标识、应急设备等），协助开展消防演习、安全培训的组织协调工作。
协助处理园区突发安全或设施故障事件（如停水停电、恶劣天气应对），及时通知相关部门和员工。
4、钥匙与门禁管理：负责园区公共区域钥匙、门禁卡权限的申请、登记、发放、回收及安全管理。

二、成本管控与资源优化：
1、能源管理协助： 监测公共区域水电等能源使用情况，协助分析数据，提出节能降耗的合理化建议。
2、行政采购与费用控制：负责园区运营所需的行政类物资采购（如保洁用品、绿植、部分低值易耗品、小型维修配件等），比价、申请、执行采购流程。
3、管理相关采购合同、服务合同（如保洁、绿化、部分维保）的归档，协助监控合同执行与付款进度。
4、严格控制预算，对园区日常运营行政费用进行初步审核和登记。
5、空间利用优化：协助收集和反馈公共空间使用情况，为优化空间布局和利用率提供数据支持。

三、内部服务与沟通协调 (对内为主)：
1、为新入驻部门/团队协调工位、钥匙、门禁等基础配置；协助处理部门搬迁、调整过程中的行政协调。
2、员工服务：
（1）响应员工对园区环境、设施、服务的咨询、报修（转接协调）及建议。
（2）管理员工工位、储物柜等资源的申请与分配（若适用）。
（3）协助组织园区内的员工活动、会议、培训的后勤保障（场地、设备、物资等）。
3、跨部门协作枢纽：作为行政代表，高效协调内部物业、工程、IT、安保、采购等部门，确保园区需求得到及时响应和处理。清晰传达公司关于园区的管理规定和通知。
4、文档与信息管理：
（1）建立并维护园区管理相关的档案（设施图纸、维保记录、合同、巡检报告、资产清单、供应商信息等）。
（2）编写和整理园区运行相关的简单报告和数据（如报修统计、费用统计、活动纪要等）。
5、其他职责： 完成上级交办的其他与园区运营、资产管理相关的任务。

任职要求
【教育背景】大专及以上学历，行政管理、物业管理、工程管理、工商管理或相关专业优先。
【工作经验】2年以上行政、总务或物业客服相关工作经验，有管理自有办公楼、厂区、园区或大型企业总部行政经验者优先。必须具备与内部工程、物业团队或外部供应商协调解决实际设施问题的经验。
【技能要求】
1、核心能力，出色的沟通协调与冲突解决能力：能有效对接内外部多个团队，推动问题解决。
2、强烈的责任心与主动性：对园区设施、环境、安全保持高度关注，能主动发现问题并推动处理。
3、优秀的组织能力与多任务处理能力：能高效处理繁杂事务，分清优先级。
4、细致严谨与问题解决能力：注重细节，善于分析问题根源并提出解决方案。
5、基础的成本管控意识：理解节约资源、控制费用的重要性。
6、基础的设施设备知识：了解水电、空调、消防等系统的基本原理和常见问题（非必须但加分）。
【工具技能】
1、精通Office (Word, Excel, PPT, Outlook)。
2、熟练使用OA、钉钉/企业微信、物业管理软件优先。
3、良好的书面表达能力，能撰写清晰的通知、报告。
【个人素质】
1、踏实稳重，吃苦耐劳，服务意识强。
2、抗压能力强，能应对突发状况。
3、 良好的团队合作精神和保密意识。
4、身体健康，能适应一定程度的园区巡视走动工作。

* 具有市场竞争力的薪酬福利（具体面议）。
* 完善的五险一金。
* 带薪年假、年度体检、节日福利、员工培训。
* 在大型自有园区工作的独特经验与职业发展平台。
* 稳定、规范的工作环境。