工作内容:负责公司前台接待工作,负责公司门禁管理,负责公司办公用品采购与发放,负责公司文件收发与整理,负责公司会务组织与协调,完成公司领导交办的其他工作。主要职责:- 负责公司前台接待工作,为公司来访人员提供热情周到的接待,确保客户满意。- 负责公司门禁管理,严格按照公司规定对来访人员进行登记,确保公司安全。- 负责公司办公用品采购与发放,根据公司需求,完成办公用品的采购与发放,并对采购费用进行统计与上报。- 负责公司文件收发与整理,确保公司文件的安全与保密,并对文件进行分类与归档。- 负责公司会务组织与协调,根据公司安排,完成各类会议的策划与组织,确保会议的顺利进行。- 完成公司领导交办的其他工作,积极配合公司其他部门的工作,确保公司高效运营。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、商务管理等相关专业,具备良好的文字表达能力。- 熟悉前台接待、门禁管理等相关流程,具备一定的行政管理经验。- 具备良好的沟通协调能力,能够与不同背景的人进行有效的沟通。- 具备良好的条理性,能够对工作内容进行有效的组织与安排。- 具备较强的责任心,对公司的保密有一定的意识,能够严格执行公司的规章制度。