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行政助理兼前台
4-6千
人 · 本科 · 1年工作经验 · 性别不限2025/05/16发布
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公司信息
大连中福宏瑞贸易有限公司

民营

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职位描述
工作内容:
负责公司日常办公用品采购、员工考勤、接待客人、文件整理和归档、负责公司网站和社交媒体的维护等。
主要职责:
- 负责公司日常办公用品采购,包括办公椅、办公桌、文件柜等,并跟进采购合同和发票;
- 负责公司员工的考勤,协助人力资源部门进行员工档案管理和更新;
- 负责接待公司客人,负责公司门禁和接待工作,并做好相关记录;
- 负责公司文件整理和归档,协助做好公司会议记录和文件归档;
- 负责公司网站和社交媒体的维护,协助更新公司网站和社交媒体内容;
- 协助公司内部各项工作的协调和安排,确保公司工作高效进行;
- 与其他部门的同事密切合作,协助解决相关问题,为公司整体发展提供支持。
职位要求:
- 本科以上学历,行政管理、人事管理或相似专业,有1-3年相关工作经验;
- 熟悉办公室日常工作,具备良好的前台接待和文件整理能力;
- 熟悉基本的财务知识,能够处理公司日常开支和费用报销;
- 具备良好的沟通和协调能力,具备良好的团队合作精神;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

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