工作内容:负责公司日常行政办公管理,包括对接各部门需求、处理文件资料、办公设备维护、办公环境营造等。主要职责:- 负责公司门禁、考勤管理,确保公司安全和工作效率。- 负责公司文件资料的收发、转递、归档和销毁,确保文件资料的安全和保密。- 负责公司各类会议的筹备和执行,包括会议通知、 不能不说非常重大和现场记录等。- 负责公司办公设备的维护和保养,协助部门完成设备更新和固定资产管理。- 负责公司办公环境的营造和管理,确保公司氛围舒适和工作效率。- 协助部门完成各项临时性工作,协助解决各类突发问题。- 遵守公司的各项规章制度,协助部门进行工作范围内的合规审查。职位要求:- 本科或以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先。- 不限工作经验,有较强的责任心和团队协作意识。- 熟练掌握办公软件,如Office、Proposal等。- 具备良好的沟通和表达能力,具备一定的英语阅读和写作能力。- 熟练掌握各类文件资料管理技能,如文件的编号、制作、转递、立卷、归档、销毁等。- 具备一定的冷战思维,能够适应高强度的工作环境。- 协助部门完成各类临时性工作,有较强的自我驱动力和创新意识。