工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括但不仅限于安排行程、接待来访者、处理来电及来信、组织和参与会议等。主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务;- 负责安排行程,接待来访者和来信;- 处理来电及来信,确保信息及时回复;- 组织和参与会议,做好会议记录,并协调会议时间和地点;- 协助总经理处理行政文件及报告,包括但不限于制定、修改、发布公司政策,公司制度等;- 协助总经理处理公司内部事务,包括但不限于协调部门间的合作,处理员工关系等;- 确保公司内部信息保密,遵守公司机密保密制度;- 完成总经理交办的其他行政事务。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、商务管理或相关领域专业学历背景,具备一定的行政管理和商务活动经验;- 熟悉办公软件,具备良好的文字表达能力;- 具备较强的组织协调能力和团队合作意识;- 具备良好的时间管理和抗压能力;- 具备良好的沟通技巧和人际交往能力;