职位描述1、调度工作(1)负责公司货物运输、人员调配等日常运营调度工作。根据订单需求、库存情况、车辆及人员状况等,合理规划运输路线与配送计划,确保货物能够按时、高效、安全地送达目的地,提高物流配送效率。(2)实时监控运输过程,与司机、仓库人员及客户保持密切沟通,及时处理运输途中出现的各类突发情况,如交通堵塞、车辆故障、天气变化影响等,协调各方资源进行问题解决,保障运输作业的连续性与稳定性,降低运输异常导致的损失。(3)对运输资源(车辆、人员等)进行统筹管理与优化配置。根据业务需求合理安排车辆出勤,监控车辆的使用状况和维护周期,确保车辆处于良好运行状态;合理调配驾驶员工作任务,考虑驾驶员的工作时长、技能水平和疲劳程度等因素,保障驾驶员的工作安全与效率,提高资源利用率。(4)收集、整理并分析调度相关的数据信息,如运输成本、运输时间、货物流量等,定期生成调度工作报告,为公司运营决策提供数据支持与优化建议,协助制定并完善物流调度策略与流程,以适应业务发展与市场变化的需求。2、票据工作(1)负责公司物流业务相关票据的开具、审核、整理与归档工作。严格按照财务制度与业务流程,准确开具各类运输发票、提货单、送货单等票据,确保票据信息的完整性、准确性与合规性。(2)对收到的外来票据(如供应商发票、客户签收单等)进行仔细审核,检查票据的真实性、合法性、有效性以及与业务实际情况的一致性,及时发现并处理票据问题,防范财务风险。(3)建立并维护票据管理台账,对票据的领用、开具、回收、存档等环节进行详细记录保证票据流向清晰可追溯,便于查询与统计分析。定期对票据档案进行整理与归档,确保票据保存的完整性与安全性,符合档案管理相关规定与要求。(4)协助综合管理部及财务部门进行票据数据的核对与统计工作,提供准确的票据信息与数据报表,保障财务结算工作的顺利进行,配合完成税务申报、审计等相关财务工作任务。任职要求1、教育背景: 大专及以上学历,物流管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先。2、工作经验:具有3年以上物流调度工作经验,有同时兼任票据管理工作经验者优先考虑。有在物流企业、生产制造企业物流部门或供应链管理公司工作经历者优先,熟悉不同行业物流特点与需求者更佳。3、专业技能:(1)具备物流、供应链管理等相关专业大专及以上学历,熟悉物流行业运作流程与调度管理知识,了解运输法规、票据管理法规等相关法律法规。(2)熟练掌握办公软件(如 Excel、Word 等)的操作,能够运用数据分析工具对物流数据进行整理与分析:熟悉物流管理系统(WMS、TMS 等)的操作与应用,有一定的信息化系统数据录入与维护能力。(3)具备一定的财务基础知识,能够理解和处理与票据相关的财务事务,熟悉发票开具软件及税务申报流程者优先。4、素质能力:(1)具备较强的组织协调能力与沟通能力,能够与不同部门、不同岗位人员以及外部合作伙伴进行有效的沟通与协作,协调处理复杂的物流调度与票据事务。(2)具有良好的问题解决能力与应变能力,在面对运输突发情况与票据问题时能够迅速分析问题、提出解决方案并组织实施,保障业务的正常运行。(3)工作认真细致、责任心强,具备高度的敬业精神与严谨的工作态度,能够严格遵守公司的各项规章制度与操作流程,确保调度工作的准确性与票据工作的合规性。(4)具备较强的抗压能力与多任务处理能力,能够在快节奏、高强度的工作环境下, 有条不紊地完成各项调度与票据任务,保证工作质量与效率。(5)具备良好的团队合作精神,能够积极融入团队,与团队成员共同完成工作目标,促进团队整体发展。(6)无不良职业记录,诚实守信,具有良好的职业道德操守。福利待遇:底薪+补助+绩效工资,五险一金,工作地点:大连市金州区。