工作内容:负责公司日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件及档案、撰写和修改公司文件、负责公司网络管理的维护及员工考勤等工作。主要职责:- 接待来访者,安排面试,接待客户,跟踪和支持重要文件的传阅和复抄,确保所有外部机构或个人都能及时得到他们所需要的信息;- 管理和维护公司的行政记录和档案,确保文件的准确性和保密性,并协调各部门间的合作;- 负责公司的固定资产管理,维护公司的服务器和电脑,并确保它们能够顺利地使用;- 负责公司的网络管理,协调和维护公司的网络设备,协助IT同事解决技术问题,支持公司的信息化建设;- 协助部门领导完成各项日常行政事务,并确保公司各种会议的顺利进行;- 撰写和修改公司文件,包括年度报告、月度报告和其他重要文件,确保这些文件内容准确无误,符合公司标准;- 协助培训 new employee,帮助他们快速适应公司的工作。职位要求:- 大学本科学历,行政管理、中文、历史等相关专业;- 不限工作经验,有较强的沟通、组织和协调能力;- 熟悉办公软件,具备基本的网络知识;- 良好的服务意识,对来访者友好且热情;- 良好的沟通技巧,具有良好的 我们来审视一下抗压能力和应变能力;- 熟练掌握各种文件撰写技巧,能够按照 不发生又会如何。