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5-8千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/01/03发布
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大连青衍进出口贸易有限公司

民营

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职位描述
工作内容:
负责公司日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件及档案、撰写和修改公司文件、负责公司网络管理的维护及员工考勤等工作。
主要职责:
- 接待来访者,安排面试,接待客户,跟踪和支持重要文件的传阅和复抄,确保所有外部机构或个人都能及时得到他们所需要的信息;
- 管理和维护公司的行政记录和档案,确保文件的准确性和保密性,并协调各部门间的合作;
- 负责公司的固定资产管理,维护公司的服务器和电脑,并确保它们能够顺利地使用;
- 负责公司的网络管理,协调和维护公司的网络设备,协助IT同事解决技术问题,支持公司的信息化建设;
- 协助部门领导完成各项日常行政事务,并确保公司各种会议的顺利进行;
- 撰写和修改公司文件,包括年度报告、月度报告和其他重要文件,确保这些文件内容准确无误,符合公司标准;
- 协助培训 new employee,帮助他们快速适应公司的工作。
职位要求:
- 大学本科学历,行政管理、中文、历史等相关专业;
- 不限工作经验,有较强的沟通、组织和协调能力;
- 熟悉办公软件,具备基本的网络知识;
- 良好的服务意识,对来访者友好且热情;
- 良好的沟通技巧,具有良好的 我们来审视一下抗压能力和应变能力;
- 熟练掌握各种文件撰写技巧,能够按照 不发生又会如何。

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