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Administrative Assistant 行政助理
5-8千·13薪
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/01/06发布
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腾飞六期

公司信息
莱茵技术(上海)有限公司 TUV Rheinland (Shanghai) Co., Ltd.

外资(欧美)/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
地址:大连市高新园区腾飞园区六期
Job Descriptions:
办公运营支持:
61 统筹与协调部门的日程安排;及时收集和了解各部门的工作动态
61 安排好会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施
61 统计各部门的绩效考核状态,整理绩效数据并制作分析报告
办公维护及接待:
61 办公室维护、会议/培训室的设备支持、资产管理
61 负责办公材料、饮料和相关物品的供应,确保相关运行成本的稳定
61 协调商务机票预订、酒店预订、车辆安排、工作餐预订
61 在客户拜访、客户活动、内部和外部研讨会方面为组织提供支持
61 负责办公室接待,为访客提供接待服务,及时、安全地协调访客的进出,提升公司友好和正面形象。
61 专业的方式接听和转接公司来电
公司活动:
61 组织员工活动,如员工生日、水果日、团队活动、年会、公司旅游等
61 参与并协调大中华区行政工作相关的项目在本地的推进和实施
其他:
61 遵循并实施公司最新的行政政策、指导方针和规则
61 作为公司在本地的联络窗口,连结本地政府的工作人员,搜集相关政策并及时通知公司的相关利益相关者以确保合规。
Job Requirements:
61 大学本科及以上学历,理工科优先考虑,优秀应届毕业生优先考虑。
61 英语口语流利(CET 6 & TEM 8),海外留学硕士优先考虑
61 以客户为导向的服务态度、有组织的工作习惯、团队合作精神
61 严谨的工作态度、有较强的文字表达能力和沟通能力
61 熟悉Office办公软件

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