【工作内容】- 负责收集、整理及归档各类文件与资料,确保文档管理有序。- 使用电子系统或手工方式对资料进行分类、编码,并维护更新资料库。- 协助团队成员处理日常行政事务,如复印、打印、邮件收发等。- 定期检查档案的完整性与准确性,确保资料的安全与保密性。- 参与部门内部流程优化,提出提高工作效率的建议。- 根据需要编制各类统计报表,支持决策过程。【任职要求】- 具备良好的组织能力和细致的工作态度,能够高效地完成资料整理工作。- 熟练掌握办公软件,包括但不限于Word、Excel,了解数据库管理系统者优先。- 具备基本的中文打字技能,打字速度不低于50字/分钟。- 有良好的沟通协调能力,能与不同部门同事有效合作。- 工作认真负责,具备较强的责任心和保密意识。