【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、报告等重要资料的收集、分类、归档与管理;- 确保所有文档按照公司规定的方式进行存储,并保持更新,便于快速检索和查找;- 定期对档案室或电子档案系统中的资料进行清理、维护和备份,保证数据安全性和完整性;- 协助处理日常行政事务,如办公用品采购、会议室预订等;- 参与办公室环境的整理与美化,营造良好的工作氛围。【任职要求】- 大专及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先考虑;- 具备较强的责任心与保密意识,能够严格遵守公司的规章制度;- 工作细心、认真负责,具备优秀的组织协调能力和文档管理能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉档案管理系统者优先;- 具备良好的沟通技巧和服务意识,能与同事有效协作完成任务;- 适应能力强,能在快节奏的工作环境中保持高效的工作状态。