1.负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度；2.负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找；3.办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；4.按有关规定对档案进行例行的保养，管理或销毁。
