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人事行政专员 / 助理
5-6千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/02发布
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虎门港企业总部大厦1604

公司信息
广东国城供应链管理有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、按照“垂直领导、属地管理”的原则,协助人力行政经理和运营公司总经理做好运营公司的日常人力行政工作,积极配合做好运营公司的相关数据信息工作。
2、根据运营公司的用人需求,及时补充人员,做好驾驶员的招聘和面试组织工作,及时建立并完善驾驶员档案,规范做好驾驶员入离职手续、劳动合同、安全责任书等的签订和存档工作。
3、做好运营公司管理人员的排班、考勤工作,关注运营公司员工、驾驶员的思想和工作动态,出现异常及时向运营经理、运营公司总经理及人力行政经理反馈。
4、做好并持续完善公司车辆档案,做到账实相符、实时更新,严格按照时效要求,做好公司营运车辆的保险、年审工作,严禁出现脱保、脱审情况。
5、做好公司自营车的油耗核算,根据财务部数据做好营运车辆的油卡充值,跟进做好车辆报修、交接登记的备案工作,做好交通违章、不文明驾驶的统计及跟踪处理工作。
6、做好纯***车辆欠费清收工作,及时跟进并向人力行政经理、运营经理、运营公司总经理反馈异常情况,做好车辆***协议的签订、续签工作。
7、做好运营公司办公室、宿舍、停车场的管理,严格控制相关费用支出,降低成本,做好运营公司的固定资产及办公用品管理,及时做好《物料台账》。
8、做好办公室日常7S管理,宣传、推动、检查公司各项制度和流程在运营公司的落地实施。
9、协助人力行政经理做好与交通局等政府部门的沟通对接,协助完善交通局资料。


任职资格:
1、35岁以内,大专(含)以上学历。
2、3年以上文职工作经验,1年以上人事行政工作经验。
3、熟练使用电脑及其他办公自动化设备。
4、具备较强的沟通协调能力、亲和力,以及良好的素质素养。

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