工作职责:
1.总经理日常行程的协调、安排、来访的客户的接待;
2.根据总经理的要求,协助起草相关报告和合同协议文件等,整理、归档、保管各类重要资料;
3.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
4.负责收集和统计汇总总经理所需的各类报表;
5.总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常生活、工作事宜,负责总经理的对外联络,及来电、来访安排;
6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等活动的策划、协调、组织工作;
任职资格:
1.24~35岁;
2.严谨、细致、耐心的工作作风,条理性、逻辑性较强,坚持公司行政管理原则;
3.从事文秘工作二年以上,英文可做为工作语言 ;
4.熟练使用Word、Excel、PPT等处理软,具备较强的文字编写能力;
5.有较强的时间观念和创新意识,注重工作保密性,责任心强;
6.出色的协调/沟通能力,能协调各部门共同配合工作。