1、安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实管理层会议、主题会议等公司会议纪要；
2、协调总经办对公司运作与各职能、业务部门的管理、协调各事业部、各单位关系；
3、熟悉公司的各项制度和流程，对公司的发展和业务具有深入的了解和认识；
4、公司各类文件的起草、修订、督导执行，有关文件资料和档案的整理、归档工作；
5. 负责集团总经办的日常管理工作，确保办公室运作高效、有序；
6. 负责集团内外部文件的审核、签发和归档工作，确保文件管理规范、安全；
7. 与其他部门保持密切沟通，确保信息流畅传递，促进部门间的协作与配合；
8. 定期向上级领导汇报工作情况，及时反馈问题并提出改进建议。
任职资格：
1、大学本科及以上学历，人力资源优先、三年以上工作经历，中共党员优先；
2、熟练文字编辑、计算机应用熟练，办公自动化软件操作熟练；
3、具备分析、解决问题的能力，工作认真仔细、能够承受工作中的压力，身心健康；具备良好的沟通技巧和人际交往能力，能够与各方进行有效的沟通和协调；
4、具有独立思考能力，能够为公司提供有价值的建议和支持、逻辑清晰，总结能力好；对数据敏感；有较强的沟通能力和合作能力。
5、具备良好的保密意识和风险意识，能够保护公司的利益和隐私。