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人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/19发布
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公司信息
东莞市创意谷实业投资有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司运营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
8、负责审核公司拟签约的合同文本;
9、负责对接律所,处理公司合同、法律服务咨询工作,及对外法律文件草拟及发文;
10、负责财务每月收支数据核对,确保公司账面信息一致;
11、与其他部门的经理进行沟通;
12、确定并安排会议时间;
13、负责会议材料的整理、存档工作;
14、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件。

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