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行政主任
8千-1万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/20发布
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嘉辉中路嘉利集团大楼A-B座

公司信息
东莞凤岗嘉辉塑胶五金有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好内部员工的业务学习、考评等,提高工作效率:
3、协助上级领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理:
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率:
5、在上级领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、开展调查研究,搞好公司的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、做好进出公司的人流物流管理工作。
9、闲置地方及资产管理。
10、车辆管理。
11、负责公司门禁、门卫、办公大楼的管理,满足企业发展的需要。
12、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。
13、负责跟进公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
14、完成上级领导临时交办的各项工作。


任职资格:
1、全日制本科学历,人力资源、行政管理、企业管理等相关专业,行政管理专业优先,30-40 岁。
2、具备 5年以上行政管理(优先)或人力资源管理岗位工作经验,3 年以上办公室管理工作经验;
3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识:
4、具备良好的沟通协调和管理能力,能承受较大的工作压力;
5、具备一定的公关能力;
6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和统计;
7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
8、具备良好的领导管理能力。
9、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
10、能适应加班及节假日按需返回工作,家住公司附近地区优先。

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