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协会秘书长助理
4-7千
人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/04/15发布
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体育路5号健升大厦15楼

公司信息
广东瑞恩科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、协助秘书长高效处理协会的日常行政和事务性工作,确保协会运营有序。
2、接待来访的客人,并负责协会与外部组织或个人的联络沟通工作,维护良好的社会关系。
3、担任展厅讲解员,为参观者提供专业的产品介绍和讲解服务,展示协会的形象与实力。
4、策划、组织、筹备和实施协会的日常或重大会议、活动,确保活动顺利进行并取得预期效果。
5、配合秘书长参与各类外部活动,如行业会议、企业走访等,促进协会与各方的交流与合作。
6、负责企业公众号和视频号的日常内容策划、编辑与发布,确保内容的质量和时效性。
7、策划并组织线上线下的媒体宣传活动、行业交流会、研讨会等,提升公司知名度和影响力。
8、主动收集并整理行业内的相关信息和资讯,为协会提供决策支持和发展建议。
9、负责完成协会的基础性行政工作,包括但不限于文件整理、资料归档等。
10、完成上级安排的其他临时性或紧急性工作,确保工作的及时完成。

任职要求:
1、身高160cm及以上,具备良好的外貌和气质,形象得体大方,能够代表协会的形象。
2、性格亲和、外向,具备良好的人际交往能力,能够与各类人员建立融洽的关系。
3、具备行业协会、政府部门或商会等相关工作经验者将优先考虑,能够快速融入并熟悉协会的工作环境。
4、优秀的计算机/软件相关专业、视觉传达专业,学习能力强的优秀应届生亦可择优录用。
5、具备较强的资源整合能力,观察力和应变能力,执行力强,优秀的人际交往和协调能力。
6、较强的文字功底和写作能力、语言表达能力和沟通能力、拥有较强的学习和适应能力。

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