工作内容:负责公司档案的整理、分类、归档、查询、统计、分析等管理工作,确保档案的规范性、准确性和完整性。主要职责:- 负责公司档案的整理和分类,根据公司政策规定,制定档案管理的规范和工作流程,以确保档案管理工作的顺利开展。- 负责公司档案的归档工作,确保档案按照规定的格式和要求进行归档,并对档案进行编号、建立档案目录,以便查询和统计。- 负责公司档案的查询和统计工作,对档案系统进行操作,查询档案信息,统计档案数量、类型和存储情况等,为决策提供数据支持。- 负责公司档案的安全保管工作,制定档案的安全保管制度,确保档案在规定的存储条件下得到保护,并对丢失或损坏的档案进行调查和处理。- 负责公司档案的利用工作,根据公司的需要,提供档案信息,协助相关部门进行档案利用,并协调公司内部档案管理的有关事项。- 不断改进和提高档案管理的质量和效率,对档案管理工作中存在的问题和不足提出改进意见,以提高档案管理的整体水平。职位要求:- 具有3年以上的档案管理工作经历,熟悉档案管理规范和流程,具有较强的档案管理能力和团队合作意识。- 具有本科以上学历,具备扎实的档案管理理论知识,熟悉档案管理信息系统,掌握档案管理工具和方法。- 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与公司内外部人员保持良好的沟通,协调公司内部档案管理的有关事宜。- 具备一定的抗压能力,能够接受和处理档案管理工作中出现的问题和挑战,具备较强的责任心和事业心。