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外贸跟单经理
1.8-2.2万·13薪
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/07发布
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清溪镇三中村福龙路8号信佳电子

公司信息
信佳电子(东莞)有限公司

外资(非欧美)/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
工作职责范围:
- 接待客户来访和内部准备工作,维护公司形象。
- 产品报价:跟催及整理内部报价,分析及建议报出价格。
- 新产品导入:BOM & SO 的创建,联系客户提供生产所需图纸及文件,跟进内部夹具和生产/测试设备的准备情况,跟进客户对物料价格和样品的审批进度,成品海关批文的申请,物料状况与生产进度监控,出货安排,生产问题解决进度。""
- 日常订单管理与跟进:
1. 客户订单的接收,检查订单内容包括:价格、数量、走货方式、付款方式、包装方式,其他订单上的附加条款是否可以接受。
2. 通知文员在系统里创建SO.
3. 通知PMC & Pur对客户订单的交期进行评审,并在Oracle系统里摆放合理的schedule ship date。
4. 客供物料交期跟进及不良品退货/补货;根据订单需求及时与客户沟通及了解客供物料交期,反馈给内部。
5. 定期与PMC检讨物料到料情况及生产进度,任何物料或生产异常情况,联系客户和内部及时解决,确保客户订单能准时出货。
6. 日常订单维护:跟据产品及物料进度调整SO schedule ship date.
- 成品海关批文余额控制及申请;根据当前订单数量检查批文余额是否足够,不够/或没有的及时提交报关部申请批文。海关特别监管物料的相关资料/样品准备及申请进度跟进。
- 客户提供的生产/测试设备的进口事项。
- 联系客户QA进行验货(如客户要需求)。
- 联系客户和Shipping安排出货。
- 客户ECR统筹及跟进。
- 客户payment跟进:出货后提供相关shipping documents & invoice 给到客户请款,并与财务跟进客户付款进度。
- 每月月底整理sales report,提供invoice copy给到客户并跟进客户货款。
- 多余库存分析与处理:每月对多余库存进行整理、分析。对于ECR & order cancellation & EOL导致的多余库存及时联系客户处理;CRM仓物料的清理;Aging material的处理。
- 客户不良品退货及返工处理:收到客户不良品退货,通知文员在系统里创建相关SO,将不良品给到QA进行分析,跟进内部返工进度。
- 客户投诉受理:收到客户投诉,如跟产品品质相关,通知QA /PIE/PMT/PROD并及时召开内部会议检讨原因及改善对策,将结果反馈给客户直至满意。其他类客户投诉,跟进相关责任部门检讨原因及改善对策,将结果反馈给客户直至满意。
- 客户要求和与客户沟通所需的各类报表、报告的制作与检查。
- 其他关于项目的客户查询和问题处理。
- 制定本组销售目标及计划。
- 参加公司定期会议,传达并讲解公司新流程及政策,督促本部门职员按时按量完成。
- 检查本部门职员工作完成状况。 如:过期SO的schedule ship date调整;excess material的处理等等。
- 协调处理下属职员在工作中遇到的各类问题。
教育背景及工作经验:
- 大专及以上学历,英语听说读写流利;
- 5年以上工作经验,3年以上大型EMS电子制造行业市场部工作经验,有团队管理经验;
- 熟悉新项目的开发与跟进,熟悉外贸业务开发与跟单。
专门技巧:
- 良好的语言表达能力以及跨部门沟通和协调能力;
- 优秀的服务意识和团队合作意识,良好的工作责任心和积极性;
- 熟练使用office办公软件和人事管理软件;
- 性格开朗,较好的亲和力,工作勤奋,有一定的抗压能力。

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