工作内容:负责公司的行政后勤工作,包括接待来访者、安排会议、处理文件及档案、购买办公用品等。主要职责:- 接待来访者,负责公司门禁管理,以及接待签到等事宜。- 安排会议,负责会议的场地布置和设备维护,以及会议记录和跟进。- 处理文件及档案,负责公司文件的收发、分类、整理和归档,以及文件资料的查询和修改。- 购买办公用品,负责公司办公用品的采购、领用和维护,以及库存管理和成本控制。- 负责公司内部日常开支的核对和结算,以及公司的差旅费报销等事宜。- 完成其他由公司领导交办的工作任务。职位要求:- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的组织协调能力和抗压能力。- 熟练掌握办公软件操作,具备良好的数据管理和组织管理能力。- 具备一定的采购和谈判技巧,熟悉市场行情,能够维护公司的利益。- 身体健康,具备良好的心理素质和团队协作精神。