工作内容:负责协助国内业务团队完成各项业务任务,包括但不仅限于:1、订单管理:需要接收客户的订单,确认订单的正确性, 并协助客户完成订单,确保订单的准确无误,确保订单的及时准确交付;2、订单变更:在订单执行过程中,客户可能会提出一些变更要求,如数量变更、交付时间变更等。跟单文员需要及时反馈给相关部门,并协调各方面资源以满足客户需求; 3、出货安排:货物跟进入库后,根据客户要求,及时安排发货;4、监控库存:需要与仓储团队进行密切合作,及时了解库存情况,确保订单能够按时供应。督促PMC根据客户需求和销售预测,合理安排库存,并及时补充不足的货物; 5、应收账款跟进及催收:需每月跟进应收账款,对于逾期货款,要每天跟进,确保应收账款能如期回款;6、售后服务:处理客户的售后问题和客诉,包括返修品跟踪、客退品返仓、货品查询和投诉事件的跟进反馈等。7、客户服务:需要充分了解客户的需求,及时回复客户的报价、发货、质量等方面的疑问,有效地促进客户和企业之间的交流和沟通,提高客户服务的质量;8、订单复购:在完成客户交付及整个服务流程后,跟进客户采购或其他部门进行畅销品复购下单,获得竞品信息及时反馈给业务部门。 职位要求:年龄:20-35岁 学历:中专及以上学历 工作经验:2年及以上制造业工厂业务跟单相关经验 能力素质 1-具有较强的表达沟通、协调及统筹能力;2-良好的逻辑思维能力,思路清晰,较强的应变能力;3-具有较强的责任心及服务意识,能积极响应客户需求并挖掘客户潜在需求;4-有良好的团队合作精神和较强的抗压能力; 性格特性1-性格外向、为人开朗2-对数字敏感,善于分析数据3-具备团队精神 其他:形象佳,有亲和力、自信、干练考核标准 :订单准确性:确保所下订单的工艺颜色、单价及数量的准确性;服务及时性:客户服务响应的时效性;服务满意度:综合满意度提升;交付准时率:确保品质基础上的准时交付;下上游协调:需掌握上下游部门、内部流程的了解和配合