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基地行政管理人员
6-7千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/04发布
五险

广东辉龙人力资源服务有限公司

公司信息
广东辉龙人力资源服务有限公司

民营/50-150人

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职位描述
一、岗位概述:
基地行政管理人员负责全面协调与监督基地的日常行政运营工作,确保厨房卫生安全、宿舍管理有序、办公环境整洁高效,同时负责跨部门协调,确保各项工作的顺畅衔接。通过有效管理下属团队(包括厨师、宿舍管理员、文员、清洁工等),以及与其他部门的紧密合作,实现基地行政管理的标准化、规范化。

二、主要职责:
厨房管理:
制定并执行厨房卫生安全管理制度,确保食材采购、储存、加工及废弃物处理符合食品安全标准。
监督厨师团队按照营养均衡、口味多样的原则制定餐谱,满足员工健康饮食需求。
定期向厨师反馈就餐人员建议,提升菜品质量和服务水平。
管理厨房成本,包括食材采购预算控制、库存管理及费用核算,确保资源合理利用。
协调解决厨房运行中出现的问题,如设备故障、食材短缺等,确保餐饮供应不受影响。

宿舍管理:
制定宿舍、客房分配与管理规则,确保宿舍分配公平合理,住宿环境安全舒适。
监督宿舍管理员日常工作,包括宿舍卫生检查、设施维护、入住退房手续办理等。
解决客人及内部员工住宿中的各类问题,如顾客投诉、客房/宿舍设施故障报修、室友矛盾调解等,维护宿舍和谐氛围。
定期进行客房/宿舍安全检查,排除安全隐患,确保员工生命财产安全。

清洁管理:
制定并执行清洁工作标准与流程。
监督清洁工,确保清洁工作到位。
管理清洁用品与设备,保障清洁工作顺利进行。
定期组织清洁检查,促进持续改进。

办公秩序管理:
维护良好的办公环境,包括办公区域布局合理、设施完好、清洁整齐。
管理办公室资源,如办公设备、文具用品等,确保高效利用并控制成本。
监督文员完成日常行政事务,如文件收发、档案管理、会议安排等,提高工作效率。
制定并执行办公纪律,规范员工行为,促进团队合作与沟通。
组织开展团队活动,增强团队凝聚力,营造积极向上的工作氛围。

跨部门协调:
作为各部门之间的桥梁,促进信息流通与资源共享。
协调解决跨部门合作中遇到的问题与冲突,确保项目或任务顺利推进。
组织跨部门会议,促进沟通与协作,增强团队凝聚力。
跟踪跨部门项目的执行情况,提供必要的支持与协助,确保项目目标达成。

三、下属管理:
对厨师、宿舍管理员、文员、清洁等下属人员进行日常管理与考核,包括工作指导、任务分配、绩效评估等。
培养下属的专业能力和职业素养,鼓励创新思维和自主学习,提升团队整体效能。
建立良好的沟通机制,及时了解下属的工作情况、需求和困难,提供必要的支持和帮助。
促进团队内部的沟通与协作,构建和谐的工作氛围,提升团队凝聚力和执行力。

四、其他职责:
根据基地发展需要,执行并持续优化相关行政管理制度和流程。
参与基地重大活动的策划与组织,提供行政支持。
完成上级领导交办的其他任务。

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