职责一：受控文件/外来文件的管理
1、文件编码、登记；
2、文件接收检查：确认文件格式、版本、编号、是否正确，签核是否完整；
3、文件受控、分发、回收；
4、文件存档（电子档/纸质档）、归档（共享盘/PLM系统/纸档文件夹）；
5、文件清单的建立、维护；
6、PLM系统文件审核及版本信息维护。
职责二：物料承认状态的维护料号输入及承认书的发放管理
1、收到新的物料承认书时，及时在PLM系统维护物料状态，发布物料；
2、PLM系统中文件的审核；
3、PLM系统的常规异常问题处理；
4、解答各部门人员对PLM系统操作问题的咨询。
职责三：其他
1、解答各部门人员对受控文件相关问题的咨询；
2、对各部门文件管理员进行文件管理培训；
3、领导安排的其他工作。
任职要求：
1、高中以上学历，3年以上制造业文控工作经验；
2、熟悉文件管理基本流程和要求，计算机操作熟练、能够熟练运用办公软件；
3、了解ISO9001质量管理体系基础知识；
4、抗压能力强，细心严谨，工作认真负责，具有较强的跨部门沟通协调能力。