总经理助理工作职责(请仔细审阅) 1. 行政支持 - 日程管理:安排总经理的日常行程,包括会议、出差、商务洽谈等。 - 文件处理:起草、审核、整理各类文件、报告、合同等。 - 会议组织:负责组织公司高层会议,准备会议材料,记录会议纪要。 2. 信息管理 - 信息收集与分析:收集行业动态、市场信息、竞争对手情况等。 - 内部沟通协调:在总经理与各部门之间进行有效沟通。 3. 项目管理 - 项目跟进:协助总经理跟进公司重大项目的进展。 - 资源协调:协调各部门资源。 4. 对外联络 - 客户与合作伙伴关系维护:协助总经理维护与客户、供应商、合作伙伴的关系,参与商务谈判和接待工作及经常出国。 - 政府与行业协会联络:负责与政府部门、行业协会等的沟通与联络。 5. 战略支持 - 战略规划协助:参与公司战略规划的制定。 - 决策支持:为总经理提供决策支持。6. 公关与形象管理 - 公关活动:协助总经理参与公关活动。 - 媒体沟通:处理媒体关系。7. 法律与合规 - 合同审核:协助审核合同。 8. 其他职责 - 突发事件处理:协助总经理处理公司突发事件。 - 企业文化与团队建设:参与企业文化建设。 关键技能与素质 - 沟通能力:出色的沟通与协调能力。 - 组织能力:强大的组织和时间管理能力,能够高效处理多项任务。 - 分析能力:具备较强的数据分析和问题解决能力。 - 保密意识:高度的保密意识。 - 应变能力:具备较强的应变能力。作为制造业企业的总助,您不仅是总经理的得力助手,也是公司运营的重要枢纽。通过高效的工作和卓越的表现,您可以为公司的发展做出重要贡献,同时也为自身的职业发展奠定坚实基础。职位要求:1、毕业生/大专或以上学历;2、应届毕业生或3年以上印刷包装、纸制品贸易等相关行业工作经验;3、要求英语专八,口语流利;4、熟悉纸制品的相关印刷、制造、包装等的工作流程优先;5、上班时间:5-5.5天。