工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括负责公司文件管理、接待来访者、跟进会议记录等。主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务,包括负责公司文件管理、接待来访者、跟进会议记录等。- 组织和参与公司会议,负责会议记录的整理和归档。- 协助总经理处理行政人事相关事宜,包括员工档案管理、考勤服务等。- 协助总经理开展公司内部培训和外部合作项目,跟进项目进度和结果。- 负责公司固定资产管理,协助总经理更新固定资产台账。- 协助总经理处理公司财务报销,包括员工出差、培训等活动的费用报销。- 协助总经理接待来访者,安排公司内部和外部客户的接待事宜。- 协助总经理处理公司内部 本人思来想去等事项,包括公司网站、微信公众号等。职位要求:- 不限工作经验,有相关行政助理、行政助理等岗位工作经验者优先。- 具备良好的沟通和团队合作能力,能够独立完成工作。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具备基本的财务知识,了解公司财务制度,具有较强的抗压能力。- 具备良好的接待和礼宾意识,能够展现公司形象。- 了解外部合作项目和内部培训,对总经理的工作有充分的认知。