工作内容:我们的公司正在寻找一位行政助理兼前台,主要职责是协助行政经理完成日常行政工作,包括接待访客、安排会议、处理文件信件、宿舍管理等,同时负责公司前台接待工作,确保公司形象及安全。主要职责:- 接待访客:负责公司前台的接待工作,包括接待公司客户、合作伙伴及媒体等。- 安排会议:根据行政经理的要求,协助安排会议,并确保会议的顺利进行。- 处理文件信件:负责公司文件的收发、转抄、分类、归档等工作,确保文件的完整性。-宿舍管理:负责登记宿舍出入住和监督卫生,水电费抄录等。- 负责公司前台的运营和维护:包括公司前台的日常维护、设备维护及更新等。- 确保公司形象及安全:负责公司前台的安全保卫工作,包括巡查公司前台、处理突发事件等。职位要求:- 大学专科或以上学历,行政管理、商务管理或相关领域优先。- 具备良好的沟通能力和接待技巧,具备一定的英语阅读、写作能力。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、Outlook等。- 具备良好的责任心和团队合作精神,具备较强的独立能力和自我驱动力。- 熟悉公司前台接待工作的流程,具有较强的责任心和忍耐力。