职责：
体系管理方面
1.协助制定和完善企业的管理体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
2.参与内外部审核和管理评审工作，收集、整理审核资料，跟踪不符合项的整改情况。
3.协助进行体系培训，提高员工对管理体系的认识和理解。
4.负责管理体系文件的发放、回收、归档等工作，确保文件的有效性和可追溯性。
文员工作方面
1.负责办公室文件的打印、复印、传真、扫描等工作，确保文件的及时处理。
2.协助安排会议、活动，做好会议记录和纪要的整理工作。
3.负责办公用品的发放和管理，确保办公用品的充足供应。
任职要求
教育背景：专科及以上学历，管理类、理工类等相关专业优先。
工作经验：有体系管理或文员工作经验者。
技能要求：熟悉办公软件的操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
具备一定的文字处理能力和文档管理能力。
有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。