【岗位职责】
（一）前台接待：
负责接待来访客人，提供必要的引导和协助，展现公司良好形象
（二）行政：
1、负责公司日常运营中的行政事务，如网络/设备维护、办公环境管理等。
2、通讯/网络管理：维护办公系统（企业微信）的后台及其他通讯系统，确保通讯畅通。
3、物资管理：负责办公用品的采购、分发、保管和盘点工作，确保物资充足且合理使用。
4、文件管理：负责公司文件的收发、登记、归档和保密工作，保证文件资料的安全和完整。
5、活动组织：负责公司下午茶、生日会、节日活动、团建等活动的，包括方案策划、物资采购、活动流程把控等，确保活动顺利开展。
6、行政费用报销：合理规划行政费用支出，利用ERP系统做好登记、报销等。
（三）人事：
1、考勤管理：每月整理汇总考勤数据
2、社保公积金管理：熟悉社保公积金系统操作及相关政策，根据人员变动操作增减员等。
3、协助进行员工招聘，负责新员工的入职手续办理，包括合同签订、入职培训等。
4、维护员工人事档案，确保信息的准确性和完整性。
5、了解相关的劳动法律法规，协助处理员工关系，包括员工咨询、纠纷调解等，协助更新和维护公司的人力资源政策和程序。
（四）跨部门协作：
与其他部门协作，确保行政及人力资源政策和程序得到有效执行，协助解决跨部门项目中的人事和行政问题。

【任职要求】
1、教育背景：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业优先。
2、工作经验：1年以上行政人事工作经验，性格开朗活泼，30岁以下
3、技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；良好的沟通协调能力和组织能力；注重细节，工作认真负责。
4、个人素质：良好的服务意识和团队合作精神，能够承受工作压力，适应快节奏的工作环境。

【工作时间】
大小周，8:30-12:00，13:30-18:30（午休1.5小时）