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行政专员
6-8千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/14发布
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公司信息
东莞市骏威汽车服务控股有限公司

民营

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职位描述
工作职责:
1、总经办工作:
遵守公司各项规章制度,在上级的领导和监督下,定期完成量化的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;
负责总经办领导行程安排,预订机票、酒店和出差费用报销;
协助组织召开公司会议,负责会议通知、会场布置、会议纪要;
根据上级指示拟定有关公文和通知,并做好上传下达工作;
负责总经办日常文件的打印、收发,及重要文件整理存档工作;
负责总经办办公室清洁卫生、安全、消防、水电监督,定期检查;
2、人事类工作:
负责公司招聘渠道的开发与维护,招聘信息的发布、更新与维护,求职人员的信息收集、筛选和通知工作;
负责招聘面试工作的安排与跟进,并将招聘结果反馈至相关领导;
3、行政类工作:
负责主持集团下属各门店的固定资产盘点并形成盘点报告;
负责总部及各门店外部培训管理,审核培训表单,复核培训时间,出行方式与预算费用,推进培训流程,核定实际培训费用,汇总培训效果并上报;
负责各门店5S管理,每日检查门店5S照片,汇报问题并督促整改;
负责行政类单据审核,核实费用真实性;
审核各门店车辆管理月报,汇报问题并督促整改;
协助各项员工活动开展,包括员工生日会、年会、拓展等;
4、领导临时交办的其他工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,行政或人力资源管理相关专业,2年以上总经办秘书、总经理助理相关工作经验;
2、掌握扎实的计算机基础知识,熟悉Word、Excel、PPT、Outlook、Vlookup等办公软件应用,熟悉图表数据分析具备一定的文笔水平,熟悉公文、通知等各类文书写作;
3、熟悉企业行政管理的运作体系,工作思路条理清晰;
4、性格沉稳、大方、诚实、严谨,善于处理人际关系;
5、思维敏捷,具有良好的责任感和团队精神;吃苦耐劳,工作细致有耐心,有高度的纪律性和时间观念;
6、会驾驶,持C1,具备良好的心理承受能力、语言表达能力与沟通协调能力、执行能力。

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