工作内容:我们的公司需要一位助理文员来协助我们的日常办公工作。主要职责包括:- 负责公司文件管理和归类,确保文件的及时、准确、完整。- 协助总经理和部门负责人撰写和修改报告和文档,包括但不限于邮件、会议和商务活动等。- 协助安排和组织公司内部会议,包括会议场地布置和会议记录整理等。- 负责公司固定资产管理,包括资产台账记录和资产报废处理等。- 协助公司人事部进行员工档案管理和维护,包括但不限于招聘、入职、离职等手续。- 负责公司内部培训和教材的更新与管理。- 协助公司的财务部门处理银行对账、发票管理、固定资产折旧等财务事务。- 完成其他由总经理和部门负责人交办的工作。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、人力资源或相关领域专业学历,具有一定的抗压能力和良好的沟通能力。- 不限工作经验,有相关工作经验者优先。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具有较强的责任心,有良好的职业素养,能够遵守公司的各项规章制度。- 具有团队协作能力和服务意识,能够以积极主动的态度应对工作中的挑战。